REGOLAMENTO

 REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

ArezzoGravel è una manifestazione sportiva ciclistica organizzata all’associazione A.S.D. Gli Arditi del Ciclismo, associazione regolarmente affiliata alla UISP e al CONI.

La manifestazione è una cicloturistica non competitiva che si svolgerà il 22 Marzo 2025 ad Arezzo.

1. Il programma

• Venerdi 21 marzo 2025 – iscrizioni/ritiro pacchi gara, dalle ore 15.00 alle ore 19.00 presso Atrio d’Onore della Provincia di Arezzo sito in via Ricasoli 48
• Sabato 22 marzo 2025 – iscrizioni/ritiro pacchi gara, dalle ore 7.00 alle 8.45  presso Atrio d’Onore della Provincia di Arezzo sito in via Ricasoli 48 ad Arezzo

Partenza alla Francese dalle ore 8.00 alle ore 9.30 da Piazza della Libertà/Via Ricasoli, Arezzo (centro storico con ZTL) con due partenze di gruppo alle ore 8.00 (per i percorsi L’Ardita e L’Arditissimo) e alle ore 9 per gli altri percorsi.

Per consentire una regolare fruizione dei servizi post pedalata, il tempo massimo per completare tutti i percorsi è fissato per le ore 16.00, ad esclusione del percorso “L’Arditissimo” per il quale il tempo massimo di completamento è fissato per le ore 17.00. 
Per le stesse finalità l’ascesa all’Alpe di Poti “Salita Marco Pantani” con servizio di cronometraggio sarà consentita solo ai ciclisti che si presenteranno a San Polo entro le ore 13.00.
Il ristoro presso l’Alpe di Poti sarà attivo fino alle ore 15.30.
Il pasta party sarà garantito dalle ore 12.00 e fino alle 16.00 (dopo tale orario sarà fornito panino e bevanda)
Il servizio docce sarà attivo dalle ore 12.00 alle ore 17.00

2. Percorsi

I percorsi previsti saranno i seguenti:

• “IL CORTO” 50 km e 530 mt di dislivello positivo
• “IL CLASSICO”  63 km 850 mt di dislivello positivo
• “L’ARDITA” 80 km e 1300 mt di dislivello positivo
• “L’ARDITISSIMO” 120 km 2100 mt di dislivello positivo

Tutti i percorsi si svilupperanno prevalentemente su strade bianche e strade asfaltate secondarie. I tracciati saranno sviluppati ad anello e le loro caratteristiche di massima (mappa, chilometraggio, dislivello positivo totale e profilo altimetrico) saranno visionabili nella pagina Facebook della manifestazione e sul presente sito dove sarà possibile scaricare anche la traccia .gpx dei percorsi e una mappa dei luoghi di ritrovo, partenza, arrivo e ristori.

Le tracce definitive potranno subire variazioni minime (+/- 5%) rispetto al percorso, chilometraggio e dislivello comunicati sopra.

I percorsi saranno tracciati solo in corrispondenza delle svolte principali e sarà presente cartellonistica speciale in corrispondenza dei punti di separazione dei percorsi, fermo restando l’obbligo da parte dei partecipanti di caricare la traccia fornita sul loro
dispositivo GPS e seguirla durante il percorso.

Per tutti gli iscritti, ad esclusione di quelli del percorso corto, in possesso del certificato agonistico per la pratica del ciclismo, con esclusione delle bici a motorizzazione elettrica, sarà possibile effettuare la “Salita Pantani” da San Polo all’Alpe di Poti, usufruendo del servizio di cronometraggio (avvio della scalata entro e non oltre le ore 13.00; chi si presenterà in orario successivo non sarà cronometrato).

Al termine della manifestazione saranno premiati il team più numeroso e i migliori tempi (distinti per ciclisti e cicliste) del tratto cronometrato 

3. Partecipazione e classifica

Sono ammessi alla partecipazione della Manifestazione tutti coloro, italiani e stranieri, che
abbiano compiuto il 15esimo anno di età al momento dell’iscrizione e siano in regola con i seguenti requisiti:

• Percorsi 65/80/120 km -Possesso del certificato medico agonistico per la pratica del ciclismo e tessera per la pratica del ciclismo rilasciata da ASD affiliata FCI o altri enti convenzionati; per i non possessori di tessera sportiva per la pratica del ciclismo, sarà sottoscritta assicurazione giornaliera previa maggiorazione del costo di iscrizione pari a €5,00 
• Percorso 50km (Il Corto)- Possesso del certificato medico non agonistico e tessera rilasciata da ASD affiliata FCI o altri enti convenzionati; per i non possessori di tessera sportiva per la pratica del ciclismo, sarà sottoscritta assicurazione giornaliera previa maggiorazione del costo di iscrizione pari a € 5,00

Per tutte le altre condizioni di partecipazione si rimanda al rispetto di quanto previsto dal vigente regolamento sportivo UISP per le manifestazioni cicloturistiche.

Non trattandosi di una Manifestazione competitiva, non sarà predisposta una classifica finale della Manifestazione.

4. Quote di iscrizione

La quota di iscrizione ordinaria alla manifestazione è pari :

1. Fino al 31 ottobre 2024  euro 30 (35 per i non tesserati per la copertura dei costi assicurativi)
2. Dal 1 novembre al 31 dicembre 2024 euro 35 (40 per i non tesserati per la copertura dei costi assicurativi)
3. Dal 1 gennaio al 28 febbraio 2025 euro 40 (45 per i non tesserati per la copertura dei costi assicurativi)
4. Dal 1 al 19 marzo 2025 euro 45 (50 per i non tesserati per la copertura dei costi assicurativi)
5. Nei giorni 21 e 22 Marzo 2025  euro 50 – solo presso la segreteria.

   Sono previste quote agevolate per società o gruppi previa specifica richiesta all’Asd organizzatrice.

La quota d’iscrizione dà diritto a :
· la partecipazione ufficiale alla manifestazione
· segnaletica sui percorsi (sui principali svincoli)
· assistenza sanitaria
· il “pacco gara” comprensivo del numero da applicare sulla bici
· le tracce dei percorsi in formato .gpx
· i ristori lungo i percorsi e all’arrivo (fruibile dalle ore 12.00 alle ore 16.00) previa consegna del braccialetto di riconoscimento

Le quote di iscrizione non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte meteo od emergenze di vario genere non dipendenti dall’Organizzatore, le quote di iscrizione non potranno comunque essere rimborsate.

6. Svolgimento della manifestazione

La manifestazione è una cicloturistica su strade bianche e strade asfaltate secondarie; i percorsi saranno aperti al traffico e pertanto è fatto obbligo per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada.

La partecipazione potrà avvenire con qualsiasi tipo di bicicletta, anche a pedalata assistita (eBike), purché in regola con il Codice della Strada. Vista la presenza di tratti sterrati, anche sconnessi, si sconsiglia vivamente l’utilizzo di bici da corsa su strada e comunque con coperture di sezione non inferiore a 25 mm.

Il partecipante, iscrivendosi alla manifestazione, prende atto:

• di essere a conoscenza che i percorsi non sono segnalati completamente (e che si rende necessario far riferimento alle tracce .gpx),
• che viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale
  senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade,
• che non è presente alcun servizio di assistenza meccanica da parte degli organizzatori
  lungo il tracciato, né tantomeno il servizio di recupero dei ritirati e dei relativi mezzi,
• che non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul
  percorso, e che si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando o
  inviando un sms al numero di telefono indicato dall’organizzatore,

7. Quote di iscrizione

Il partecipante è consapevole che l’Asd organizzatrice della manifestazione non è un ente organizzatore professionale e agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); ne consegue pertanto che l’Organizzatore è sollevato da qualunque responsabilità connessa allo svolgimento della manifestazione, e in particolare da:

• sinistri occorsi ai partecipanti o cagionati dai partecipanti,
• smarrimento del percorso da parte dei partecipanti,
• infortunio di vario genere dei partecipanti,
• eventuali danni riportati alla bici dei partecipanti,
• furti occorsi ai partecipanti.

Il partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della manifestazione, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

• dispositivo GPS e/o smartphone con funzionalità GPS con riserva di carica sufficiente a
  completare il percorso,
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa
• kit per le riparazioni dei guasti (multitool) e per le forature (camera d’aria e/o toppe, leve,
  pompa e/o bombolette per il gonfiaggio)
• abbigliamento adeguato

L’Organizzatore si riserva di effettuare controlli spot prima della partenza relativamente all’equipaggiamento minimo di sicurezza.
E’ richiesto inoltre ai partecipanti:

• una preparazione fisica adeguata al percorso scelto,
• una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento,
• di prestare soccorso a chiunque si trovi in difficoltà lungo il percorso
  · di rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, evitando di gettare lungo il percorso rifiuti e conferendoli negli appositi contenitori di raccolta.

8. Controlli e sicurezza

E’ fatto altresì obbligo ai partecipanti di avvisare l’Asd organizzatrice in caso di abbandono della manifestazione e ritiro dal percorso prima dell’arrivo contattando lo staff tramite i numeri che verranno indicati dallo stesso e di rispettare le indicazioni di cui al presente regolamento e le altre indicazioni di sicurezza che saranno fornite dall’organizzatore.

E’ richiesto ai partecipanti di prenderne atto per la sicurezza di essi stessi e degli altri partecipanti.

9. Disclaimer

Chiedendo di partecipare alla manifestazione ogni partecipante:

• dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte,
• dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva e senza classifiche
• dichiara di essere a conoscenza che, essendo parte del tracciato in fuoristrada, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida e che, ove occorra, il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi
• dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati
• dichiara di essere consapevole che i tracciati non sono completamente segnati, non sono monitorati e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso,
• dichiara di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo ed essere attrezzato in tal senso,
• dichiara di non far ricorso a doping, droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri
• dichiara di avere tutto il materiale necessario per prendere parte a manifestazioni quali questa e di percorrere in autonomia la traccia richiesta all’organizzazione
• dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali vento, pioggia, freddo, incontri con animali incustoditi e/o selvatici e di essere adeguatamente preparato ad affrontarli,
• dichiara che il proprio materiale è in ottime condizioni e pronto all’uso che un percorso quale quello che si decide di affrontare,
• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione
• dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medica laddove richiesto
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003,
• autorizza l’Asd organizzatrice all’utilizzo di ogni immagine o video prodotta durante la manifestazione dell’evento, per promuovere lo stesso o per altra finalità lecita.

10. Trattamento dei dati personali ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti

La partecipazione alla manifestazione comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti. Iscrivendosi alla manifestazione, il partecipante autorizza il trattamento dei propri dati personali da parte dell’associazione organizzatrice A.S.D. Gli Arditi del ciclismo ed il loro trasferimento a terzi per finalità connesse alla manifestazione.

Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica della manifestazione, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video/fotografiche della manifestazione, nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare alla manifestazione è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento.